每年的股東會有些公司們會為了發紀念品而傷透腦筋,難道就沒有一個好的紀念品派送解決方案嗎?

股東會送紀念品的最新趨勢

根據自由時報2016-11-29的報導,金管會證期局副局長周惠美表示,為便利股東行使表決權以落實股東行動主義並持續提升公司治理,擴大公司應採電子投票之適用範圍至全體上市櫃公司,並自2018年起實施。據金管會統計,截至2016年10月底,上市公司有885家、上櫃公司731家,合計1616家。

政府積極推行股東會電子投票最重要的意義,就是要讓沒有空出席股東會的投資人,也可以積極參與公司治理並且由正式的管道表達意見,參與股東會電子投票的股東其權利與親自參與股東會的股東相同。

根據調查,2016年度全台灣1616家上市櫃公司,約有536家公司提供股東會紀念品給親自到股東會現場參加股東會的股東,但是享有相同權利的電子投票的股東是否也都有拿到相同的股東會紀念品呢?這部分並沒有相關的調查資料,根據2014年中鋼公司對於當年參加中鋼公司數萬名電子投票的股東們,所補發的股東會紀念品事件來看,台灣大部分參與電子投票的股東們都已經喪失掉自己法定的權利了。

2014年中鋼公司的股東會紀念品是一個價值新台幣150元的鈦杯,中鋼公司為了補發紀念品給參與電子投票的股東,所以中鋼又特別加訂了數萬個鈦杯,再加上每個鈦杯的物流運送費用80元計算,中鋼公司單單花在本次補發紀念品的物流費用至少要多花數百萬元以上。

中鋼公司的股東會紀念品

中鋼公司的股東會紀念品  【圖片來源:蘋果即時】

其實每年都有很多公司會為了準備多少個股東會紀念品而傷透腦筋,要不就是買太多紀念品而變成一堆的庫存,要不就是股東踴躍參與股東會而造成紀念品不夠,再加上2018年起政府將要積極推行股東會電子投票,此政策已經讓很多上市櫃公司股務部門的同仁頭皮發麻,難道就沒有一個好的紀念品派送解決方案嗎?

送超商電子禮券實用又方便

2016年開始,台灣集保所首次與謝謝你好朋友公司(創櫃板股票代號:7456)合作,在2016年4月至6月底的股東會旺季期間,提供超商電子禮券紀念品給2016年度電子投票的股東們當作獎勵,數萬名參與電子投票的股東獲得了超商電子禮券紀念品,主辦單位僅用最少的人力及最低的成本且完全零庫存的情況下,順利完成本次的活動,最重要的是主辦單位表示幾乎無客訴。

從台灣集保所本次成功的實例中了解到,將股東會紀念品的派送與台灣特有的密集超商通路相結合,可以達到零庫存、少人力、低成本、高滿意度及大數據分析等的優點,真正解決股東會紀念品派送的問題。